プライバシーポリシー

当社は、組織運営支援サービス（以下「本サービス」といいます）を提供するにあたり、より良い支援を行うために個人情報を取得し、保存させていただく場合があります。
本サービスには、1on1セッション、業務コンサルティング、人材育成に関する研修等が含まれます。
当社は、個人情報取扱事業者として、取得し、保有する個人情報を以下のとおり誠実に取り扱うものとします。

エンカレッジ株式会社

当社は、本サービスの提供に関連して、クライアント企業の従業員その他関係者（以下「スタッフ」といいます）に関する個人情報を取得する場合があります。
特に、当社が実施する1on1セッション（個別面談）や業務コンサルティング活動、人材育成研修等を通じて、スタッフ本人から直接、またはクライアント企業を介して個人情報を取得することがあります。
取得する情報には、氏名、年齢、性別、連絡先、職歴、キャリア目標、価値観、業務に関する情報、その他個人を特定できる情報が含まれます。

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• 本サービス（コンサルティング、1on1セッション等）の提供・実施
• クライアント企業に対する組織開発、人材育成、業務改善支援
• 本サービスの改善および品質向上
• 本サービスに関するご連絡やお問い合わせ対応
• 法令等に基づく対応

当社は、取得した個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と合理的に関連する範囲内でこれを行います。
また、利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的について、本人またはクライアント企業への通知、もしくは本ウェブサイト上での公表等、適切な方法により周知いたします。

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
また、個人情報へのアクセスは、業務上必要な当社スタッフに限定し、適切な管理を行います。

当社は、取得した個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。

• 本人またはクライアント企業の同意がある場合
• 法令に基づき開示が求められる場合

なお、クライアント企業内での情報共有については、契約または事前の取り決めに基づき、必要最小限の範囲に限定して行います。

当社は、業務運営上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。
この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

スタッフ本人またはクライアント企業から、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご依頼があった場合には、本人確認を行ったうえで、原則としてクライアント企業との契約や指示に基づき適切に対応いたします。
また、スタッフ本人から直接ご依頼があった場合も、プライバシー保護の観点から誠実に対応し、必要に応じてクライアント企業と調整のうえ、適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いに関する社内体制や本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：北海道勇払郡厚真町京町84番3
社名：エンカレッジ株式会社
代表取締役：花屋 雅貴
E-mail: privacy@encourager.jp